Support administratif

Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

Sous la supervision du gestionnaire, la personne occupant le poste support administratif est une personne ressource pour l’équipe administrative ainsi que pour les employés du Centre Vétérinaire Montréal.

 

Pourquoi choisir notre équipe ?

• Assurance collective ;
• Budget de formation continue ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
• Rabais employé ;
• Abonnement pour activité physique ;
• Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
• Congé sans solde ;
• Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

 

Principales fonctions :

• Effectuer la vérification de factures ;
• Concilier les cartes de crédit ainsi que les recettes de la journée ;
• Effectuer la facturation manuelle et/ou avec le système de gestion interne ;
• Effectuer l’archivage de document ;
• Recueillir et colliger différentes données afin produire des rapports pour l’équipe d’administration ;
• Collaborer à la gestion de la facturation, prise de dépôts additionnels, autorisations de paiement ;
• Effectuer la conciliation bancaire ;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir ;
• Effectuer le balancement des caisses ;
• Effectuer la vérification de poinçons dans le système de paie ;
• Recevoir et distribuer le courrier ;
• Effectuer des achats chez différents détaillants ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

 

Ce dont tu as besoin :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire ;
• Bilinguisme, français/anglais, oral et écrit ;
• Être très soucieux du service professionnel et du service à la clientèle offert aux clients internes et externes ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Excellente gestion des priorités, méthodique ;
• Savoir faire preuve de discrétion.

 

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

 

 

JE DÉSIRE POSTULER POUR L'OFFRE D'EMPLOI :

Support administratif Établissement : Centre Vétérinaire Montréal Lieu : Montréal, Qc