Mesures préventives mises en place (COVID-19)

Carrière chez Vet et Nous
Carrière

Adjoint administratif

Établissement
Hôpital Vétérinaire des Laurentides

Lieu
Québec, QC

Type d'emploi
Temps plein, du lundi au vendredi

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Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

 

Tu joues un rôle primordial de soutien administratif grâce à ton service de qualité et professionnel auprès de l’équipe de direction du centre et la coordonnatrice des services techniques. Tu assistes les équipes par l’exécution de différentes tâches à caractère administratif telles que la gestion des horaires, le suivi des feuilles de temps et le recrutement.

 

Pourquoi choisir notre équipe ?

  • Assurance collective ;
  • Budget de formation continue ;
  • Remboursement vêtements et uniformes ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
  • Rabais employé ;
  • Abonnement pour activité physique ;
  • Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
  • Congé sans solde ;
  • Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

 

Principales fonctions :

  • Assurer une gestion efficace des divers dossiers et rapports dans un contexte multitâche tout en veillant au respect des échéances ;
  • Établir et gérer l’horaire de travail de l’équipe des techniciens en santé animale, avec la collaboration de la coordonnatrice des services techniques ;
  • Valider le pointage des heures dans le système de paie ;
  • Collaborer au processus de recrutement (affichage, tri des candidatures, coordination des entrevues avec les chefs d’équipe, etc.) ;
  • Recueillir et colliger différentes données afin de produire des rapports pour l’équipe d’administration ;
  • Collaborer à la coordination d’évènements spéciaux (réservation de salle, commande de fourniture, préparation de buffet, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

 

Ce dont tu as besoin :

  • Posséder un DEP ou DEC en secrétariat ou toutes autres formations équivalentes ;
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience comme adjointe administrative ;
  • Être bilingue français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être très soucieux d’offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux ;
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
  • Être autonome et polyvalent;
  • Avoir le souci du détail et de bonnes capacités analytiques ;
  • Gérer les priorités de manière efficace ;
  • Savoir faire preuve de discrétion.

 

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

 

 

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Adjoint administratif Établissement : Hôpital Vétérinaire des Laurentides Lieu : Québec, QC
















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