Mesures préventives mises en place (COVID-19)

Carrières chez Vet et Nous
Carrières

Adjoint administratif

Lieu
Centre Vétérinaire Rive-Sud

Type d'emplois
Temps plein 40h permanent

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Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans deux centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours, un hôpital d’urgence et de référence ouvert 7jours/7 et 17 hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

 

Tu offres un soutien administratif de haut niveau grâce à un service professionnel et de qualité à l’équipe de direction de Vet et Nous et plus précisément aux équipes de vétérinaires spécialistes du Centre Vétérinaire Rive-Sud. Plus précisément, tu assistes les équipes par l’exécution de divers travaux à caractère administratif, tels que la gestion des horaires, le suivi des feuilles de temps, la facturation et divers suivis aux clients. Tu veilles également à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données, la rédaction et la vérification de document afin de soutenir les équipes dans l’avancement des divers projets.

 

Pourquoi choisir notre équipe ?

  • Assurance collective ;
  • Budget de formation continue ;
  • Remboursement vêtements et uniformes ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
  • Rabais employé ;
  • Abonnement pour activité physique ;
  • Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
  • Congé sans solde ;
  • Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

 

Principales fonctions :

  • Supporter l’équipe des vétérinaires spécialistes dans leurs tâches administratives ;
  • Assurer une gestion efficace des divers dossiers et rapports dans un contexte multitâche tout en veillant au respect des échéances ;
  • Créer et s’assurer du suivi de l’horaire des vétérinaires spécialistes en collaboration avec la coordonnatrice aux opérations
  • Valider le pointage des heures dans le système de paie ;
  • Supporter l’équipe des vétérinaires spécialistes dans la gestion des boîtes courriels ;
  • Recueillir et colliger différentes données afin de produire des rapports pour l’équipe d’administration ;
  • Aider les départements des spécialités à effectuer certains suivis aux clients, transmission de résultats lorsque normaux, planification des rendez-vous de suivis ou connexes, gestion des demandes de prescriptions externes ;
  • Procéder à la vérification des factures des patients hospitalisés et collaborer avec la coordonnatrice au service à la clientèle le cas échéant ;
  • Collaborer à la gestion de la facturation, dépôts additionnels, autorisations de paiement ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Ce dont tu as besoin :

  • Posséder un DEP ou DEC en secrétariat ou toutes autres formations équivalentes ;
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience comme adjointe administrative ;
  • Être bilingue français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être très soucieux d’offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux ;
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
  • Être autonome et polyvalent;
  • Avoir le souci du détail et de bonnes capacités analytiques ;
  • Gérer les priorités de manière efficace ;
  • Savoir faire preuve de discrétion.

 

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

 

 

JE DÉSIRE POSTULER POUR L'OFFRE D'EMPLOI :

Adjoint administratif Lieu : Centre Vétérinaire Rive-Sud
















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